Un logiciel spécialementconçu pourles salons de coiffure, conçu en tenant compte du fonctionnement réel d'un salon de coiffure
Des durées de soins très variables, plusieurs coiffeurs travaillant côte à côte, et des clients qui souhaitent retrouver leur coiffeur attitré ainsi que leur formule de coloration. Optios s'articule autour de cette réalité : prise de rendez-vous en ligne, agenda, caisse, gestion de la clientèle et marketing, le tout en un seul et même endroit.
Un seul système pour votre agenda, votre caisse et vos clients.
Un salon de coiffure ne planifie pas ses activités de la même manière qu'un institut de beauté.
La durée des soins varie considérablement d'un service à l'autre, plusieurs coiffeurs travaillent souvent en même temps, et les clients souhaitent retrouver facilement leur coiffeur attitré et leur formule de coloration. Les logiciels génériques destinés aux salons en tiennent rarement compte — et l'agenda devient alors un casse-tête que vous devez résoudre chaque matin.
La durée de chaque service varie
Une retouche de barbe prend vingt minutes, tandis que les mèches avec un toner peuvent parfois prendre deux heures et demie. Il n'y a pas de durée standard valable pour tout — cela vous fait perdre du temps d'attente ou oblige un client à rester assis trop longtemps.
Plusieurs coiffeurs côte à côte
Qui travaille quand, qui effectue quels soins et qui se trouve où ? Tout cela doit être clair d'un seul coup d'œil — pour vous, mais aussi pour tous ceux qui consultent l'agenda.
Le coiffeur attitré et la formule attitrée
Les clients reviennent pour une personne et pour une couleur qui leur convient. Ces deux aspects ne doivent pas rester la responsabilité d'un seul employé.
Le téléphone sonne au pire moment
Pendant que vous êtes en train de colorer les cheveux, quelqu’un appelle pour prendre rendez-vous la semaine prochaine. Chaque interruption vous fait perdre du temps au fauteuil — et parfois même le rendez-vous lui-même.
Ce qu'Optios apporte à votre salon de coiffure.
Des réservations en ligne par coiffeur à un système de caisse qui tient compte des commissions, Optios est conçu en fonction du fonctionnement réel d'un salon de coiffure, et non autour d'un agenda générique.
Réservation en ligne, par coiffeur
Les clients choisissent leur soin, leur coiffeur attitré et un créneau qui leur convient. De jour comme de nuit, y compris via vos profils sur les réseaux sociaux.
Réservation en ligneUn agenda qui prévoit un coût par service
Chaque service a sa propre durée et sa propre couleur. Plusieurs coiffeurs côte à côte dans un même aperçu, sur chaque appareil.
Agenda numériqueFormules de couleurs par client
Formules de couleur, préférences et historique complet pour chaque client. Même un nouveau coiffeur sait immédiatement ce qu'il faut faire.
Gestion des clientsUne caisse pour les salons de coiffure
Paiement au fauteuil ou à l'accueil, avec le chiffre d'affaires par employé et par soin — la base de calcul de votre commission.
Système de point de venteHoraires et planning de votre équipe
La disponibilité, les heures travaillées et les congés de vos coiffeurs sont gérés dans le même système que votre agenda.
Module RHSouvenirs et offres de dernière minute
Les confirmations et les rappels sont envoyés sans que vous ayez à vous en soucier. Les places libérées sont automatiquement proposées.
Moins d'absencesPourquoi les coiffeurs choisissent Optios.
Six raisons que les coiffeurs citent eux-mêmes lorsque nous leur demandons pourquoi ils restent chez Optios. On va faire court, car vous connaissez votre métier mieux que nous.
Prêt à l'emploi
Une interface simple et intuitive. Même les personnes qui ne sont pas à l'aise avec la technologie peuvent s'en servir facilement après une seule formation.
Un agenda bien organisé
Pas de doublons dans le planning, des durées de soins réalistes et des rendez-vous que vous pouvez facilement reporter ou modifier.
Les clients réservent eux-mêmes
Même en dehors de vos horaires d'ouverture. Les clients gèrent eux-mêmes leur rendez-vous, ce qui réduit le nombre de rendez-vous manqués.
Chaque client est identifié
Les données, les préférences et les formules de couleurs à portée de main, pour que vous puissiez travailler à votre guise sans avoir à les rechercher.
Stocks et chiffres regroupés au même endroit
Gérer les stocks et passer des commandes, grâce à des rapports qui étayent vos décisions plutôt que de vous fier à votre intuition.
Une caisse qui connaît son métier
Paiements et transactions adaptés au mode de facturation d'un salon de coiffure : par prestation, par employé, avec les produits inclus.
Un être humain de l'autre côté.
Chaque nouveau client bénéficie d'une formation et d'un interlocuteur attitré au sein de l'équipe Customer Success — des personnes qui connaissent bien le secteur de la coiffure et qui vous accompagnent pendant les premières semaines d'activité de votre salon. Pas de numéro de ticket, mais un numéro de téléphone où l'on vous répondra.
Pour une équipe de huit personnes, ou juste pour toi.
Chaque coiffeur dispose de sa propre couleur d'agenda, de ses disponibilités et de ses spécialités. Le module de gestion des clients enregistre les formules de couleur et les préférences de chaque client, afin que chaque rendez-vous se déroule sans encombre, même lorsqu'un nouveau coiffeur rejoint l'équipe.
En équipe
À chacun sa colonne, et à vous la vue d'ensemble
Pour chaque coiffeur, vous définissez ses horaires de travail et les soins qu'il propose. Les clients prennent rendez-vous avec leur coiffeur préféré ou laissent le choix libre s'ils n'ont pas de préférence.
- Une couleur et une colonne distinctes dans l'agenda pour chaque coiffeur
- Disponibilité et spécialisations par collaborateur
- Chiffre d'affaires par collaborateur dans votre rapport, servant de base au calcul des commissions
Si vous travaillez seul
Tout ce dont vous avez besoin, sans le reste
Votre agenda, vos clients et votre caisse, le tout au même endroit. Les clients prennent eux-mêmes leurs rendez-vous, les rappels sont envoyés automatiquement et votre téléphone sonne moins souvent pendant les soins. Si vous venez à développer votre équipe, Optios s'adaptera à votre croissance.
Sofie D.
Fiche d'exemple.
- Sofie 1 410 €
- Lien 1 240 €
- Yassine 980 €
Comme chaque facturation est rattachée à un employé, vous pouvez consulter le chiffre d'affaires par coiffeur dans votre rapport — ce qui constitue la base pour calculer correctement les commissions.
Ce que les salons de coiffure disent d'Optios.
Le temps, c'est de l'argent. Optios y contribue énormément.
★★★★★Je recommande à tous mes collègues d'opter pour la numérisation avec Optios afin de maximiser la satisfaction de leurs clients.
★★★★★Plus de 1 700 clients réservent désormais en ligne. Optios a permis d'apaiser l'atmosphère au sein du salon.
Note-le dans ton agenda, dans une demi-heure.
Nous passerons en revue vos soins, leurs durées et votre équipe, et nous vous montrerons à quoi ressemblerait votre salon de coiffure dans Optios. Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons pour convenir d'un rendez-vous qui vous convienne.
Dites-nous ce dont votre salon de coiffure a besoin.
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Ce qui se passe ensuite
Ce n'est pas un entretien commercial, mais quelqu'un qui prend le temps de découvrir votre salon de coiffure avant de vous présenter quoi que ce soit.
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Nous vous contacterons
En général, dans un délai d'un jour ouvrable, afin de choisir ensemble un moment qui s'adapte à votre emploi du temps.
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Une démonstration sur mesure pour votre salon de coiffure
Vos propres services, vos propres tarifs, votre propre équipe — pour que vous puissiez vous faire une idée de la façon dont cela se passerait chez vous.
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C'est toi qui décides
Vous recevrez une proposition concrète et aurez le temps d'y réfléchir. Nous n'envoyons pas de devis a posteriori.
Formation et accompagnement inclus
Si vous choisissez Optios, vous bénéficierez d'une formation sur mesure adaptée au secteur de la coiffure et d'un interlocuteur attitré au sein de l'équipe Customer Success. Nous prenons également en charge votre clientèle existante et votre agenda.
Vous préférez d'abord consulter les formules ?
Les tarifs sont disponibles en ligne, avec le détail des prestations incluses dans chaque formule. Tout est clair dès le départ, sans petits caractères.
Foire aux questions sur les logiciels pour salons de coiffure.
Optios est-il adapté à un salon de coiffure comptant plusieurs coiffeurs ?
Puis-je définir la durée du traitement en fonction du type de coupe ?
Optios conserve-t-il les formules de couleurs de chaque client ?
Puis-je calculer les commissions par coiffeur ?
Existe-t-il une procédure d'intégration spécifique au secteur des salons de coiffure ?
Découvrez comment se porte votre salon de coiffure dans Optios.
En une demi-heure, nous passerons en revue vos prestations, vos horaires et votre équipe — et nous vous montrerons à quoi ressemble une journée dans votre salon avec Optios. Ce n'est pas une présentation, mais un échange.
14 jours d'essai gratuit · ★★★★★ 4,8/5 sur Google · Plus de 3 500 salons