Répond à ton téléphone Remplit votre agenda Continue à fonctionner pendant que tu travailles

Une IA qui travaille pour votre salon,même quand vous n'êtes pas là

Vous êtes coiffeur, barbier ou esthéticien. Vous n’êtes ni standardiste, ni responsable marketing, ni comptable. Les outils d’IA d’Optios se chargent de tout cela : les appels sont pris en charge, vos campagnes se poursuivent et votre agenda se remplit, même lorsque vous êtes occupé avec un client. Vous pouvez ainsi rester concentré sur l’essentiel.

Réservez une démonstration gratuite Appelez Amélie
Salons de coiffure Salons de coiffure pour hommes Salons de beauté Bien-être et spa Salons de manucure
Le rôle des outils d'IA

Moins de tâches administratives, plus de temps pour vos clients.

Une journée de travail est remplie de tâches qui n'ont rien à voir avec votre métier : le téléphone, les mêmes questions, le suivi, le marketing. Nos outils d'IA s'en chargent. Ils fonctionnent à partir de vos propres données Optios et regroupent tout en un seul endroit : votre agenda.

Réponse courte

Optios propose aujourd'hui deux modules basés sur l'IA : Voice AI, un assistant téléphonique qui prend les appels et planifie ou annule des rendez-vous, et le Salon Marketing Hub, qui met en place et assure le suivi de vos campagnes et actions client. Optios Pay s'occupe quant à lui de vos paiements. Connect, qui regroupe tous vos logiciels autour des mêmes données relatives au salon, sera bientôt disponible. Tout fonctionne en néerlandais et en français, même en dehors de vos heures d'ouverture, et s'enregistre directement dans votre agenda Optios.

IA vocale

Réponds au téléphone quand tu as les mains occupées, et fixe immédiatement le rendez-vous.

  • Répond jour et nuit
  • Enregistre et annule dans ton agenda
  • Compte rendu de chaque conversation dans votre logiciel
Découvrez Voice AI

Salon Marketing Hub

Nous créons et gérons vos campagnes. Vous ne voyez que les réservations qui en découlent.

  • Annonces dans votre région
  • Un montant mensuel, budget compris
  • Facturation en fonction des réservations, et non des clics
Consultez le Marketing Hub

Optios Pay

Payer à une caisse qui connaît votre agenda, avec une clôture journalière correcte.

  • Caisse, terminal et agenda tout-en-un
  • Chiffre d'affaires en temps réel par collaborateur
  • Flexee ou Fixed, à vous de choisir
Découvrez Optios Pay
À venir

Se connecter

Regroupe vos outils d'IA, vos outils marketing et vos autres logiciels autour des mêmes données relatives aux rendez-vous.

  • Tous vos outils communiquent entre eux
  • Des actions intelligentes sur l'ensemble des systèmes
  • Liens et API
Découvrez ce qui vous attend

Aucun de ces outils ne remplace votre expertise. Ils vous libèrent des tâches secondaires, afin que vous puissiez vous consacrer à ce pour quoi vous vous êtes lancé : prendre soin de vos clients.

IA vocale

Le téléphone qui répond toujours.

Votre téléphone sonne en plein milieu d'une séance. Amélie répond au nom de votre salon, répond aux questions que vous recevez chaque jour et fixe le rendez-vous à une heure où vous êtes réellement disponible. Elle s'occupe aussi bien des réservations que des annulations. Et vous n'avez pas à nous croire sur parole : vous retrouverez un compte-rendu de chaque conversation dans votre logiciel.

  • Jour et nuit
  • Néerlandais et français
  • Réserver et annuler
  • Génération de rapports dans votre logiciel
Il y a toujours quelqu'un pour répondre Pendant les soins, après la fermeture, le week-end. Si vous n'obtenez pas de réponse, appelez le salon suivant sur la liste.
Le rendez-vous est immédiatement enregistré Une réservation effectuée par téléphone est enregistrée dans votre agenda, en fonction des créneaux horaires réellement disponibles. On peut annuler sans toi Si vous annulez à temps, on vous répondra directement au lieu de vous renvoyer vers la messagerie vocale. Ce créneau se libère immédiatement. Vous voyez noir sur blanc ce qui s'est passé Chaque appel est enregistré dans votre logiciel : qui a appelé, quel était l'objet de l'appel et si une réservation a été effectuée. Vous savez ainsi exactement ce que rapporte votre téléphone, au lieu de devoir le deviner.
Découvrez Voice AI Ou appelez d'abord Amélie
Essayez-le dès maintenant

Ne te contente pas de lire ça sur le papier. Appelle-la.

Pour découvrir une IA au téléphone, il suffit de l'écouter. Appelez le numéro ci-contre et posez-lui les questions que vos clients posent : prendre ou annuler un rendez-vous, demander les horaires d'ouverture. C'est gratuit et personne n'écoute la conversation.

  • Enregistre pendant que tu travailles
  • Réservez et annulez directement dans votre agenda
  • Parle néerlandais et français
Demandez un devis sur mesure Découvrez comment cela fonctionne

Ça vous intrigue aussi ?

Appelez Amélie

+32 232 07 71

Vous parlerez directement à notre assistant

Salon Marketing Hub

Un marketing qui continue de fonctionner même lorsque vous êtes assis dans votre fauteuil.

La publicité est un métier à part entière, et ce n'est pas le vôtre. Nous définissons la stratégie, créons les annonces, les diffusons dans votre quartier et les ajustons chaque mois. Chaque annonce redirige vers votre page de réservation ; vous ne recevez donc pas un rapport rempli de clics : vous voyez les rendez-vous et le coût de chacun d'entre eux.

  • Un montant mensuel
  • Budget inclus
  • Mis à jour chaque mois
  • Facturation sur la base des réservations
Nous créons les publicités Nous nous chargeons de l'image, du texte et du public cible. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le gestionnaire de publicités ni de fournir quoi que ce soit.
Accès direct à votre page de réservation Les personnes qui cliquent sur l'annonce choisissent elles-mêmes un créneau horaire dans votre agenda. Pas de formulaire dont vous devrez vous occuper par la suite. Les clients fidèles Des messages adressés à ceux qui ne sont pas venus depuis un certain temps, et une liste d'attente qui comble les créneaux horaires disponibles. Vous voyez ce que cela rapporte Par campagne : combien de rendez-vous, quels soins, et combien t'a coûté un nouveau client.
Découvrez le Marketing Hub Ou découvrez d'autres clients
Optios Pay

Payer à une caisse qui connaît votre agenda.

Un seul terminal, pas de deuxième contrat, pas besoin de saisir deux fois les montants. Ce que vous encaissez est immédiatement associé au rendez-vous et à l'employé concernés.

Intégré Caisse, terminal et agenda réunis dans un seul système.
Flexee ou Fixed Choisissez la formule qui convient à votre salon.
Chiffre d'affaires en temps réel Par collaborateur, par service, par jour.
Conforme à la norme PCI Conforme aux normes de sécurité de l'UE, conformément à toutes les normes européennes.

Optios Pay n'est pas une IA, et nous ne le présenterons pas comme tel. Il figure ici parce qu'il remplit la même fonction : éliminer les tâches manuelles et regrouper davantage d'informations sur votre salon en un seul endroit. Et plus ces informations sont regroupées, plus les outils d'IA peuvent vous être utiles.

En savoir plus sur Optios Pay Réservez une démonstration gratuite
Ce qui nous attend

Et ce n'est qu'un début.

Nous continuons à développer des outils qui vous facilitent la vie au quotidien. Notre prochain grand projet s'appelle Connect. Pas de date, pas de promesse — mais une orientation claire.

À venir

Connect: tous vos logiciels synchronisés autour des mêmes données de salon.

Votre caisse, vos écritures comptables et l'historique de vos clients sont déjà regroupés. Avec Connect, vous bénéficiez en plus des outils que vous utilisez actuellement séparément, ainsi que d'une API pour tout ce que nous n'avons pas prévu nous-mêmes. Une fois renseigné, c'est renseigné partout.

Pourquoi est-ce important pour l'IA ? Un assistant ne peut agir qu'en fonction de ce qu'il voit. Plus votre salon est représenté dans cet environnement, plus il pourra prendre en charge de tâches sans que vous ayez à retaper quoi que ce soit.

Ce que cela apporte

  • Tous vos outils communiquent entre eux
  • Des actions intelligentes sur l'ensemble des systèmes
  • Intégrations et API ouverte
  • Les données de votre salon, le moteur de tout
Voici comment cela fonctionne

Tout s'est décidé en une seule conversation.

Tout repose sur les données déjà présentes dans votre compte Optios. L'objectif est donc de vérifier ensemble si tout est correct, et non de créer quelque chose de nouveau.

Nous faisons le tour de votre salon

Vos traitements, la durée de ceux-ci, vos horaires et les questions qui vous sont le plus souvent posées. Voilà ce que l'IA doit savoir pour pouvoir répondre.

Tu vas d'abord l'essayer toi-même

Tu appelles Amélie et tu lui poses les questions les plus difficiles qui te viennent à l'esprit. Si quelque chose ne correspond pas tout à fait à ce que tu aurais dit, nous l'adapterons.

Ensuite, c'est à

C'est vous qui décidez ce qui est transmis à l'IA : tout, ou seulement ce que vous ne souhaitez pas inclure vous-même. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment, et notre équipe est là pour vous aider.

Combien ça coûte ?

De la transparence dès le départ, pas de clauses en petits caractères.

Un salon qui reçoit quinze appels par semaine ne génère pas les mêmes revenus qu'un salon qui en reçoit cent cinquante, et nous n'allons pas mettre les deux sur le même pied d'égalité. En une demi-heure, nous analysons votre volume d'activité et nous établissons un bilan : ce que cela coûte, et ce que rapportent un téléphone qui sonne et une campagne en cours.

Demandez un devis sur mesure Découvrez les formules proposées par Optios
Témoignages de nos clients

Plus de calme au comptoir.

★★★★★
de 1 700 clients réservent désormais en ligne. Optios a permis d'apporter plus de sérénité au salon.
Roel Roel van der Zwaan
★★★★★
La possibilité de proposer des offres de dernière minute est ma fonctionnalité préférée. Cela nous évite de perdre un temps précieux et permet parfois aux clients de prendre rendez-vous très rapidement, de manière inattendue.
Maite Maison Maite, Gand

Lire tous les témoignages des salons

Foire aux questions

Foire aux questions sur l'IA dans votre salon.

Quels logiciels de gestion de salon disposent de fonctionnalités d'IA ?
Optios propose aujourd’hui deux modules basés sur l’IA : Voice AI, un assistant téléphonique qui répond aux appels et prend ou annule des rendez-vous, et le Salon Marketing Hub, qui met en place et assure le suivi de vos campagnes et promotions clients. Optios Pay s'occupe quant à lui de vos paiements. Connect, qui regroupe tous vos logiciels autour des mêmes données relatives au salon, sera bientôt disponible. Tout fonctionne en néerlandais et en français, même en dehors de vos heures d'ouverture, et s'enregistre directement dans votre agenda Optios.
Qu'est-ce que l'assistant vocal IA ?
Un assistant téléphonique basé sur l'IA qui répond au nom de votre salon. Amélie répond aux questions concernant vos horaires, vos soins et vos tarifs, enregistre les rendez-vous dans votre agenda et les annule également, afin qu'aucun créneau libre ne reste inoccupé. Elle prend les appels pendant que vous êtes avec un client, le soir et le week-end. Ce qu'elle ne sait pas vous est transmis. Découvrez Voice AI en détail.
Est-ce que je vois ce que l'IA a fait pour moi ?
Oui. Chaque appel téléphonique est consigné sous forme de rapport dans votre espace Optios: qui a appelé, quel était l'objet de l'appel et si cela a donné lieu à un rendez-vous. Vous pouvez ainsi constater noir sur blanc ce que vous rapportent vos appels téléphoniques. Il en va de même pour vos campagnes : vous voyez, pour chaque campagne, le nombre de réservations et le coût d'acquisition d'un nouveau client.
Quel est le rôle du Salon Marketing Hub?
Nous nous occupons de votre marketing : nous définissons la stratégie pour votre salon, créons les publicités avec images et textes, les diffusons dans votre quartier et les actualisons chaque mois. Nous envoyons également des messages aux clients qui ne sont pas venus depuis un certain temps et gérons une liste d'attente pour les créneaux horaires disponibles. Vous payez un forfait mensuel incluant le budget publicitaire, et vous pouvez voir, pour chaque campagne, quels rendez-vous ont été pris dans votre agenda. Découvrez le Salon Marketing Hub.
Qu'est-ce que Connect?
Connect regroupe tous vos logiciels autour des mêmes données relatives à votre salon : votre caisse, vos rendez-vous et l'historique de vos clients, ainsi que des intégrations et une API ouverte pour les outils que vous utilisez en parallèle. Ainsi, plus besoin de saisir deux fois les mêmes informations et l'IA peut prendre en charge davantage de tâches. Connect arrive bientôt ; nous ne mentionnons délibérément pas encore de date.
Quelles sont les tâches que l'IA d'Optios effectue automatiquement ?
Répondre au téléphone, traiter les demandes de réservation et fixer ou annuler des rendez-vous, lorsque vous et votre équipe êtes occupés avec des clients ou que le salon est fermé. De plus, vos campagnes et vos messages clients se poursuivent sans que vous ayez à les configurer vous-même mois après mois. L'IA s'appuie sur les informations déjà présentes dans votre compte Optios: vos soins, leurs durées, vos horaires et vos disponibilités.
L'IA va-t-elle remplacer mes employés à l'accueil ?
Non. L'IA se charge des tâches qui restent aujourd'hui en suspens faute de personnel disponible : l'appel pendant une consultation, la demande un dimanche soir. L'entretien à l'accueil, les conseils et le travail de fond restent du ressort de votre équipe. Ce que l'IA ne peut pas traiter vous est transmis sous forme de rapport, afin que vous puissiez rappeler en ayant déjà la demande sous les yeux.
L'IA est-elle incluse dans mon forfait ?
Les fonctionnalités d'IA ne sont pas incluses par défaut dans toutes les formules. Les options disponibles pour votre salon et leur prix dépendent de votre formule et de votre volume d'activité. Renseignez-vous sur la disponibilité actuelle et obtenez un devis personnalisé lors d'un entretien d'une demi-heure, ou consultez d'abord les formules proposées par Optios.
Que deviennent les données de mes clients ?
L'IA utilise les informations dont elle a besoin pour répondre et prendre rendez-vous : vos soins, vos horaires, vos disponibilités et les informations fournies par l'appelant. Vous recevez un compte-rendu de chaque conversation dans votre espace Optios. Si vous souhaitez savoir exactement quelles données sont conservées et pendant combien de temps, nous passerons cela en revue avec vous, point par point, lors de la démonstration.

Lire la suite

IA vocale Salon Marketing Hub Optios Pay Formules
Prêt à déléguer certaines tâches ?

Faites ce que vous savez faire. Nous nous occupons du reste.

En une demi-heure, nous examinons votre téléphone, votre agenda et votre stratégie marketing, et vous testez vous-même l'IA avant qu'un client ne l'utilise. Ce n'est pas une présentation, mais un entretien.

Réservez une démonstration gratuite Appelez d'abord Amélie

14 jours d'essai gratuit · ★★★★★ 4,8/5 sur Google · Plus de 3 500 salons