Personeelsbeheer dat met je team meegroeitRoosters, commissies en verlof op één plek
Hoe groter je team, hoe meer tijd er in planning en administratie kruipt. De HR-module van Optios brengt werkschema’s, afwezigheden, targets en commissies samen in hetzelfde systeem als je agenda. Je plant je team in met een sjabloon dat je hergebruikt, verlof loopt automatisch door naar je online boekingen, en aan het einde van de maand staat je overzicht klaar in plaats van dat je het zelf moet samenleggen.
Eén sjabloon toegepast. Je agenda en je online boekingen volgen mee.
Schematische weergave met voorbeeldgegevens.
Waarom personeelsbeheer blijft plakken.
Zolang je rooster, je uren en je commissies in aparte bestanden staan, blijft het handwerk. Niet omdat je team te groot is, maar omdat de gegevens niet bij elkaar staan.
Het rooster leeft naast je agenda
Een werkschema in Excel of op het prikbord betekent dat elke wijziging op twee plaatsen moet gebeuren. Eén keer vergeten, en je agenda en je rooster zeggen iets anders.
Commissies zijn een maandelijkse optelsom
De omzet per medewerker staat in je kassa, de afspraken over commissie in je hoofd. Het samenleggen daarvan is werk dat elke maand terugkomt, met kans op discussie achteraf.
Verlof zit in losse berichten
Een verlofaanvraag komt mondeling of via een berichtje. Zolang die niet in je systeem staat, blijven je online boekingen openstaan op een dag dat er niemand is.
Je team hoeft niet kleiner. Alleen het bijhouden ervan mag ophouden los werk te zijn.
Roosters zonder gedoe.
Plan diensten en beschikbaarheid van je team rechtstreeks in hetzelfde systeem als je agenda — geen apart Excel-bestand of prikbord meer nodig. Met slimme sjablonen maak je volledige werkschema’s die je hergebruikt, kopieert of aanpast, afgestemd op de realiteit van jouw salon. Je stelt per dag in of iemand online of offline boekbaar is, je werkt met meerdere tijdsblokken en vaste pauzes, en afwijkende uren voor drukke periodes of feestdagen zet je in enkele tikken klaar.
- Week- en maandoverzicht van je hele team
- Herbruikbare sjablonen voor vaste of variabele roosters
- Per dag online of offline boekbaar
- Meerdere tijdsblokken per dag en vaste pauzes
- Afwijkende uren voor drukke periodes of feestdagen
Je behoudt het overzicht, je voorkomt fouten in je agenda en je team staat ingepland zoals je het bedoeld hebt.
Bekijk de digitale agendaCommissies automatisch berekend.
De HR-module berekent commissies op basis van de gerealiseerde omzet per medewerker, zodat je aan het einde van de maand geen manuele optelsom meer hoeft te maken. Dezelfde cijfers gebruik je om targets in te stellen en de prestaties van je team op te volgen — per dag, per week, per maand of per jaar.
Wil je je medewerkers motiveren met duidelijke doelen? Je bepaalt targets op omzet per medewerker, dagelijkse of wekelijkse doelen, maandelijkse teamtargets en individuele doelen voor groei. Je team weet waar het naartoe werkt, en jij volgt de resultaten op zonder zelf iets samen te leggen.
Je team weet waar het naartoe werkt, jij ziet waar het staat.
- Per dag
- Per week
- Per maand
- Per jaar
- Lien € 8.420 € 421
- Nora € 6.910 € 346
- Sam € 5.380 € 269
- Milan € 3.450 € 173
De omzet waarop je commissie berekend wordt, is dezelfde omzet die in je rapporten staat. Eén cijfer, geen tweede berekening.
Verlof en uren overzichtelijk bijhouden.
Verlofaanvragen, gewerkte uren en beschikbaarheid van je team staan overzichtelijk verzameld, toegankelijk voor jou en, indien gewenst, voor je medewerkers zelf. Vakantie, ziekte, feestdagen en sluitingsdagen registreer je rechtstreeks in de HR-module: zodra je een afwezigheid toevoegt, passen je agenda en je online boekingen zich automatisch aan.
Eén afwezigheid ingegeven, en je agenda én je online boekingen weten het.
Vijf stappen, één systeem.
Je beheert alles rechtstreeks vanuit de HR-module. Personeelsbeheer, uurroosters en afwezigheden worden zo een logisch onderdeel van je dagelijkse workflow: minder administratie, meer overzicht.
Maak je werkschema’s aan
Van nul, of vertrekkend van een herbruikbaar sjabloon dat je één keer opmaakt.
Wijs roosters toe aan je team
Afwijkende uren pas je per dag aan, zonder het hele schema opnieuw te maken.
Registreer afwezigheden
Verlof, ziekte of een sluitingsdag: je agenda en online boekingen blijven mee up-to-date.
Stel targets in en volg op
Doelen per dag, week, maand of jaar, met de resultaten per medewerker ernaast.
Exporteer naar je sociaal secretariaat
Uren en afwezigheden gaan in één export mee naar je loonadministratie.
Van agendabeheer en online boekingen tot cadeaubonnen en marketingcampagnes: je personeelsbeheer is één onderdeel van hetzelfde platform.
Bekijk hoe alles samenkomtCe que cela apporte concrètement.
Met een team van meerdere barbiers is planning het halve werk. Nu staat alles op één plek en weet iedereen waar hij aan toe is.
Le temps, c'est de l'argent. Optios nous aide énormément dans ce domaine.
Veelgestelde vragen over de HR-module.
Kan ik targets instellen voor mijn team?
Kunnen medewerkers hun eigen uren en verlof inzien?
Is de HR-module beschikbaar in elk pakket?
Kan ik werkschema’s hergebruiken voor meerdere weken?
Passen mijn agenda en online boekingen zich aan bij verlof?
Kan ik de gegevens doorgeven aan mijn sociaal secretariaat?
Lire la suite
Laat je planning met je team meegroeien.
In een halfuur zetten we een werkschema, een verlofperiode en een target voor jouw salon klaar, en lopen we samen door een gewone week. Geen presentatie, een gesprek.
14 jours d'essai gratuit · ★★★★★ 4,8/5 sur Google · Plus de 3 500 salons